合同审查要点:签合同前必看的20个关键点
"合同签了才发现有陷阱,但已经来不及了。"
"合同条款模棱两可,最后打官司才知道自己吃亏了。"
"对方违约了,但合同里没写清楚怎么处理。"
合同是商业活动的"宪法",签得好不好,直接关系到企业的利益。但很多企业签合同时不重视,等出了问题才发现合同条款对自己不利。
今天说说合同审查的那些关键点。
一、合同主体的审查
1. 对方主体是否真实存在?
签订合同前,要核实对方公司是否真实存在、是否正常经营。
查询方法:
- 国家企业信用信息公示系统:查公司基本信息、股东、经营状态
- 天眼查、企查查:综合查询公司背景、涉诉情况
- 中国执行信息公开网:查是否为失信被执行人
2. 对方的资质是否合格?
特殊行业需要特殊资质。比如:
- 建设工程需要建筑资质
- 食品经营需要食品经营许可证
- 劳务派遣需要劳务派遣经营许可证
3. 签约人是否有代理权限?
签约人如果不是公司法定代表人,需要核查:
- 是否有授权委托书
- 授权范围和期限
- 授权书是否加盖公章
二、合同标的的审查
4. 标的描述是否清楚?
合同标的(货物、服务、工程等)的描述要具体、明确,包括:
- 名称、规格、型号
- 数量、计量单位
- 质量标准、验收标准
模糊的描述是纠纷的隐患。
5. 标的数量是否准确?
数量要明确,最好用大写数字,防止篡改。要约定溢短装条款(即允许一定幅度的增减)。
6. 质量标准是否明确?
质量标准可以约定:
- 国家或行业标准
- 企业标准
- 双方约定的技术参数
- 提供样品封存
三、合同价款的审查
7. 价款是否明确?
价款要写清楚:
- 单价、总价
- 是否含税
- 币种(涉及外汇要明确汇率)
- 支付方式(一次性、分期、按进度)
8. 付款条件是否合理?
常见付款方式:
- 先付款后发货
- 先发货后付款
- 分期付款
- 按进度付款
要评估对方的信用和履约能力,设置合理的付款条件。
9. 发票条款是否约定?
要明确:
- 开票类型(增值税专用发票/普通发票)
- 开票税率
- 开票时间
- 不开票的违约责任
四、合同履行的审查
10. 履行地点是否明确?
履行地点涉及:
- 货物运输费用承担
- 风险转移时间
- 管辖法院确定
11. 履行期限是否清楚?
履行期限要具体:
- 开始时间
- 完成时间
- 里程碑节点
- 逾期违约责任
12. 履行方式是否具体?
明确:
- 交货方式(送货、自提、物流)
- 验收方式(数量验收、质量验收)
- 服务方式(上门服务、远程服务)
五、违约责任的审查
13. 违约情形是否全面?
常见违约情形:
- 逾期付款
- 逾期交货/逾期服务
- 质量不合格
- 违反保密义务
- 违反竞业限制
14. 违约责任是否对等?
违约金要合理,不要过高或过低:
- 过高:可能被法院调低
- 过低:不足以弥补损失
双方违约责任要对等,不能只约束一方。
15. 违约金计算方式是否明确?
明确:
- 计算基数(合同总额、欠款金额等)
- 计算比例(日万分之五、年百分之十等)
- 上限封顶
六、争议解决的审查
16. 管辖法院/仲裁机构是否明确?
约定管辖要注意:
- 不能违反级别管辖和专属管辖
- 约定自己所在地法院/仲裁机构更有利
- 仲裁一裁终局,效率高;诉讼两审终审,更规范
17. 法律适用是否明确?
国内合同默认适用中国法律,如需适用境外法律,要明确约定。
七、特殊条款的审查
18. 保密条款是否必要?
商业合作中,保密条款很重要。要明确:
- 保密信息的范围
- 保密义务的期限
- 违约责任
19. 知识产权条款是否明确?
涉及技术开发、创意设计等内容,要明确:
- 知识产权归属
- 授权使用范围
- 侵权责任
20. 不可抗力条款是否完善?
不可抗力包括:
- 自然灾害(地震、洪水等)
- 社会事件(战争、疫情等)
- 政府行为(政策变化、征用等)
要明确:
- 不可抗力的定义
- 通知义务
- 证明文件
- 后果处理
合同审查清单
签约前,逐项检查以下内容:
主体审查:
- [ ] 公司真实存在
- [ ] 资质符合要求
- [ ] 签约人有代理权
条款审查:
- [ ] 标的描述清楚
- [ ] 数量准确
- [ ] 质量标准明确
- [ ] 价款清晰
- [ ] 付款条件合理
- [ ] 履行地点明确
- [ ] 履行期限清楚
- [ ] 违约责任对等
- [ ] 争议解决约定明确
其他审查:
- [ ] 保密条款(如需要)
- [ ] 知识产权条款(如需要)
- [ ] 不可抗力条款
- [ ] 合同生效条件(如需要审批、盖章等)
签订合同的注意事项
1. 用公司公章,不要用合同专用章以外的章
公章代表公司意志,合同专用章效力等同。部门章、项目章效力有限。
2. 对方盖章要"骑年盖月"
印章要完整、清晰,避免模糊或残缺。不要只盖半个章。
3. 合同份数要够
各方各执一份,确保合同内容一致。
4. 保留签约过程的证据
邮件往来、微信记录、会议纪要等,可以作为补充证据。
5. 合同变更要书面
合同签订后的变更,要签订补充协议,不能只用口头约定。
写在最后
合同审查是专业性很强的工作,涉及法律、商业、行业知识。
几点建议:
- 建立合同模板库,减少重复劳动
- 重要合同找律师审查
- 审查合同要系统,不能只看部分条款
- 签约要谨慎,签约就要履行
- 履约过程中保留证据
希望这篇清单能帮你做好合同审查,避开那些常见的坑。
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