合同审查要点:签合同前必看的20个关键点

合同审查要点:签合同前必看的20个关键点

"合同签了才发现有陷阱,但已经来不及了。"

"合同条款模棱两可,最后打官司才知道自己吃亏了。"

"对方违约了,但合同里没写清楚怎么处理。"

合同是商业活动的"宪法",签得好不好,直接关系到企业的利益。但很多企业签合同时不重视,等出了问题才发现合同条款对自己不利。

今天说说合同审查的那些关键点。

一、合同主体的审查

1. 对方主体是否真实存在?

签订合同前,要核实对方公司是否真实存在、是否正常经营。

查询方法:

  • 国家企业信用信息公示系统:查公司基本信息、股东、经营状态
  • 天眼查、企查查:综合查询公司背景、涉诉情况
  • 中国执行信息公开网:查是否为失信被执行人

2. 对方的资质是否合格?

特殊行业需要特殊资质。比如:

  • 建设工程需要建筑资质
  • 食品经营需要食品经营许可证
  • 劳务派遣需要劳务派遣经营许可证

3. 签约人是否有代理权限?

签约人如果不是公司法定代表人,需要核查:

  • 是否有授权委托书
  • 授权范围和期限
  • 授权书是否加盖公章

二、合同标的的审查

4. 标的描述是否清楚?

合同标的(货物、服务、工程等)的描述要具体、明确,包括:

  • 名称、规格、型号
  • 数量、计量单位
  • 质量标准、验收标准

模糊的描述是纠纷的隐患。

5. 标的数量是否准确?

数量要明确,最好用大写数字,防止篡改。要约定溢短装条款(即允许一定幅度的增减)。

6. 质量标准是否明确?

质量标准可以约定:

  • 国家或行业标准
  • 企业标准
  • 双方约定的技术参数
  • 提供样品封存

三、合同价款的审查

7. 价款是否明确?

价款要写清楚:

  • 单价、总价
  • 是否含税
  • 币种(涉及外汇要明确汇率)
  • 支付方式(一次性、分期、按进度)

8. 付款条件是否合理?

常见付款方式:

  • 先付款后发货
  • 先发货后付款
  • 分期付款
  • 按进度付款

要评估对方的信用和履约能力,设置合理的付款条件。

9. 发票条款是否约定?

要明确:

  • 开票类型(增值税专用发票/普通发票)
  • 开票税率
  • 开票时间
  • 不开票的违约责任

四、合同履行的审查

10. 履行地点是否明确?

履行地点涉及:

  • 货物运输费用承担
  • 风险转移时间
  • 管辖法院确定

11. 履行期限是否清楚?

履行期限要具体:

  • 开始时间
  • 完成时间
  • 里程碑节点
  • 逾期违约责任

12. 履行方式是否具体?

明确:

  • 交货方式(送货、自提、物流)
  • 验收方式(数量验收、质量验收)
  • 服务方式(上门服务、远程服务)

五、违约责任的审查

13. 违约情形是否全面?

常见违约情形:

  • 逾期付款
  • 逾期交货/逾期服务
  • 质量不合格
  • 违反保密义务
  • 违反竞业限制

14. 违约责任是否对等?

违约金要合理,不要过高或过低:

  • 过高:可能被法院调低
  • 过低:不足以弥补损失

双方违约责任要对等,不能只约束一方。

15. 违约金计算方式是否明确?

明确:

  • 计算基数(合同总额、欠款金额等)
  • 计算比例(日万分之五、年百分之十等)
  • 上限封顶

六、争议解决的审查

16. 管辖法院/仲裁机构是否明确?

约定管辖要注意:

  • 不能违反级别管辖和专属管辖
  • 约定自己所在地法院/仲裁机构更有利
  • 仲裁一裁终局,效率高;诉讼两审终审,更规范

17. 法律适用是否明确?

国内合同默认适用中国法律,如需适用境外法律,要明确约定。

七、特殊条款的审查

18. 保密条款是否必要?

商业合作中,保密条款很重要。要明确:

  • 保密信息的范围
  • 保密义务的期限
  • 违约责任

19. 知识产权条款是否明确?

涉及技术开发、创意设计等内容,要明确:

  • 知识产权归属
  • 授权使用范围
  • 侵权责任

20. 不可抗力条款是否完善?

不可抗力包括:

  • 自然灾害(地震、洪水等)
  • 社会事件(战争、疫情等)
  • 政府行为(政策变化、征用等)

要明确:

  • 不可抗力的定义
  • 通知义务
  • 证明文件
  • 后果处理

合同审查清单

签约前,逐项检查以下内容:

主体审查:

  • [ ] 公司真实存在
  • [ ] 资质符合要求
  • [ ] 签约人有代理权

条款审查:

  • [ ] 标的描述清楚
  • [ ] 数量准确
  • [ ] 质量标准明确
  • [ ] 价款清晰
  • [ ] 付款条件合理
  • [ ] 履行地点明确
  • [ ] 履行期限清楚
  • [ ] 违约责任对等
  • [ ] 争议解决约定明确

其他审查:

  • [ ] 保密条款(如需要)
  • [ ] 知识产权条款(如需要)
  • [ ] 不可抗力条款
  • [ ] 合同生效条件(如需要审批、盖章等)

签订合同的注意事项

1. 用公司公章,不要用合同专用章以外的章

公章代表公司意志,合同专用章效力等同。部门章、项目章效力有限。

2. 对方盖章要"骑年盖月"

印章要完整、清晰,避免模糊或残缺。不要只盖半个章。

3. 合同份数要够

各方各执一份,确保合同内容一致。

4. 保留签约过程的证据

邮件往来、微信记录、会议纪要等,可以作为补充证据。

5. 合同变更要书面

合同签订后的变更,要签订补充协议,不能只用口头约定。

写在最后

合同审查是专业性很强的工作,涉及法律、商业、行业知识。

几点建议:

  1. 建立合同模板库,减少重复劳动
  2. 重要合同找律师审查
  3. 审查合同要系统,不能只看部分条款
  4. 签约要谨慎,签约就要履行
  5. 履约过程中保留证据

希望这篇清单能帮你做好合同审查,避开那些常见的坑。


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